Bony, vouchery, talony czyli prezent idealny

Coraz więcej firm rozumie konieczność motywacji i docenia swoich pracowników w okresie bożonarodzeniowym. Duże przedsiębiorstwa często wręczają premie finansowe, jednak sieci handlowe, oraz małe i średnie firmy chcące się wyróżnić stawiają na bony zakupowe. To także świetny sposób na nagradzanie np. stałych klientów a także jako forma sprzedaży na prezent.

Od pomysłu do realizacji

Bony zakupowe to inna forma pieniędzy więc rozlicza się je tak samo jak płatność gotówką czy kartą. Zanim jednak to nastąpi trzeba zaopatrzyć się w ów bony. Sposobów jest na to kilka. Jednym z nich jest samodzielne wykonanie lub zlecenie wykonania grafikowi albo agencji reklamowej. Koszt projektu jest sprawą umowną, tak samo jak forma i wielkość.

Jeszcze do niedawna najmodniejszy był rozmiar kartki DL, czyli podłużna forma, te bardziej stylowe były składane, wybierane przeważnie przez salony kosmetyczne, kwiaciarnie oraz stylistów. Niestety, o ile ładny wygląd sprawdzał się w momencie obdarowywania, o tyle do współczesnych portfeli jest niepraktyczny. Z tego powodu coraz popularniejsze są vouchery wielkości karty kredytowej lub wizytówki.

Co musi być na projekcie bonu

Ogólny wygląd powinien być dopasowany do działalności, firmy, ewentualnie przeznaczenia, płci lub okazji. Jednak szata graficzna jest kwestią indywidualną. Natomiast jest kilka koniecznych elementów, między innymi:
– wartość lub miejsce na odręczne jej wpisanie,
– logo, nazwa lub adres miejsca w którym voucher można zrealizować,
– data ważności,
– miejsce na poświadczenie autentyczności (pieczątkę lub podpis np. kierownika)

Najpopularniejsze formy papierowe dla zyskania trwałości i eleganckiego wyglądu pokrywa się lakierem lub laminuje. Lakierowanie odbywa się w drukarni dlatego już na etapie projektu trzeba pamiętać aby miejsca na odręczne wpisane danych nie były nim pokryte.

Laminowanie można wykonać dopiero po pełnym uzupełnieniu. Ten rodzaj bonów przeważnie jest drukowany „od ręki” w sklepie lub salonie. Jedyne co potrzeba do jego szybkiego zrobienia to gotowy projekt.

Poświadczenie autentyczności

Tak jak wcześniej wspomnieliśmy, voucher to forma pieniędzy dlatego jak pieniądze powinny być zabezpieczane. Nie oznacza to jednak że muszą być drukowane na specjalistycznym papierze, ponieważ ich podrobienie wiąże się ze stratą dla miejsca w którym jest realizowany a nie dla urzędów publicznych. Żeby nie dać się oszukać na podrobiony bon wystarczy przed wydaniem klientowi poświadczyć jego autentyczność. Przeważnie robi się to przybiciem pieczątki, wpisaniem daty wydania i podpisem osoby wydającej.